Angebotsvergleich
Angebote mit KI vergleichen – nicht nur den Preis.
Der KI-Agent legt jedes Angebot neben Ihr LV: Positionen, Mengen, Einheitspreise, Leistungsumfang, Ausschlüsse, Vorbehalte und Bedingungen. Sie sehen sofort, welches Angebot wirklich vollständig ist und wo nachverhandelt werden muss.
Warum dieser Workflow zählt
Ähnliche Preise, unterschiedliche Leistung
Ein Nachunternehmer bietet Lieferung und Montage, der zweite nur die Lieferung. Der dritte fasst Positionen zu Pauschalen zusammen und schließt Gerüst und Entsorgung im Begleitschreiben aus. Wer nur Summen vergleicht, vergibt an das scheinbar günstigste Angebot und bezahlt die Lücken später als Nachtrag.
Vergleichsdimensionen
Was der KI-Agent in jedem Angebot prüft
Ob Nachunternehmer-, Lieferanten- oder Bieterangebote: Alle Angebote werden auf dieselbe Struktur gebracht und am selben Maßstab gemessen.
Vollständigkeit gegen das LV
Fehlende, zusätzliche und zusammengefasste Positionen werden je Bieter markiert, auch wenn jedes Angebot anders aufgebaut ist.
Mengen, Einheiten und Preise
Abweichende Mengen, andere Einheiten, Ausreißer und Spekulationspreise werden je Position sichtbar, wie im Preisspiegel, nur mit dem Leistungsinhalt dahinter.
Leistungsumfang und Ausschlüsse
Was ist enthalten, was nicht? Ausschlüsse und Annahmen aus Begleitschreiben, Vorbemerkungen und Fußnoten werden je Angebot gesammelt.
Vorbehalte und Bedingungen
Zahlungsbedingungen, Preisgleitung, Bindefristen, Lieferzeiten und Gewährleistung stehen direkt nebeneinander.
Alternativen und Nebenangebote
Alternativpositionen und Nebenangebote werden erkannt und getrennt ausgewiesen, damit sie den Hauptvergleich nicht verfälschen.
Rückfragen und Verhandlung
Jeder offene Punkt wird zur konkreten Rückfrage an den Bieter, vorbereitet für Aufklärungsgespräch, Verhandlung und Vergabevorschlag.
Ablauf
So vergleicht der KI-Agent Ihre Angebote
- 01
Vergleichsbasis hochladen
Ihr LV oder Ihre Leistungsbeschreibung ist die Referenz. Dazu kommen die Angebote als PDF oder Excel, egal wie unterschiedlich sie aufgebaut sind.
- 02
Positionen zuordnen
Der KI-Agent ordnet jede Angebotsposition der passenden LV-Position zu, vereinheitlicht Einheiten und markiert unsichere Zuordnungen zur Prüfung.
- 03
Bedingungen mitlesen
Begleitschreiben, Vorbemerkungen und Fußnoten werden ausgewertet: Ausschlüsse, Vorbehalte, Alternativen, Fristen und Zahlungsbedingungen.
- 04
Vergleich prüfen und vergeben
Sie erhalten den Vergleich mit Fundstellen, offenen Punkten und vorbereiteten Rückfragen als Grundlage für Verhandlung, Vergabevorschlag und Auftrag.
Beispiel
So sieht ein Angebotsvergleich aus
Drei Nachunternehmerangebote für dasselbe Trockenbau-LV. Die Summen liegen nah beieinander, die Leistung nicht.
- Bieter A
- Alle Positionen angeboten, Gerüst bauseits ausgeschlossen – Begleitschreiben, S. 1
- Bieter B
- Niedrigste Summe, aber Pos. 04.12.045 Brandschutzbekleidung F90 nicht angeboten
- Bieter C
- Spachtelarbeiten als Pauschale statt Einzelpositionen, Materialpreisgleitung vorbehalten
- Ergebnis
- Mit der fehlenden Leistung ist B nicht mehr das günstigste Angebot – Rückfragen an B und C vorbereitet
Ihr Vergleich auf einen Blick
- Positionsgenauer Vergleich gegen Ihr LV
- Fehlende, zusätzliche und zusammengefasste Leistungen je Bieter
- Ausschlüsse, Vorbehalte und Bedingungen nebeneinander
- Alternativen und Nebenangebote getrennt ausgewiesen
- Vorbereitete Rückfragen für Aufklärung und Verhandlung
Sie vergeben, der KI-Agent bereitet vor.
Jede Zuordnung ist mit der Originalstelle im Angebot verknüpft. Unsichere Zuordnungen werden markiert statt stillschweigend übernommen. Bewertung, Verhandlung und Vergabe bleiben bei Ihrem Team.
FAQ
Häufige Fragen zum Angebotsvergleich mit KI
Was leistet eine KI-gestützte Angebotsanalyse?
Eine KI-gestützte Angebotsanalyse liest jedes Angebot samt Begleitschreiben, Vorbemerkungen und Fußnoten und gleicht es Position für Position mit Ihrem LV ab: Mengen, Einheitspreise, Leistungsumfang, Ausschlüsse, Vorbehalte und Bedingungen. Der KI-Agent markiert fehlende, zusätzliche und zusammengefasste Positionen, Preisausreißer und Spekulationspreise und macht aus jedem offenen Punkt eine Rückfrage an den Bieter. Jeder Befund ist mit seiner Stelle im Angebot verknüpft.
Was ist der Unterschied zum Preisspiegel?
Der Preisspiegel stellt Einheits- und Gesamtpreise Position für Position gegenüber. Der Angebotsvergleich prüft zusätzlich Leistungsumfang, Ausschlüsse, Vorbehalte, Alternativen und Bedingungen. So sehen Sie nicht nur, wer am günstigsten ist, sondern ob die Leistung dahinter vergleichbar ist.
Welche Angebotsformate werden unterstützt?
PDF- und Excel-Angebote, auch wenn jeder Bieter eine eigene Struktur verwendet. Als Vergleichsbasis dient Ihr LV oder Ihre Leistungsbeschreibung.
Für wen eignet sich der KI-Angebotsvergleich?
Für Bauunternehmen und Generalunternehmer, die Nachunternehmer- und Lieferantenangebote vergleichen, und für Planer und Bauherrenvertreter, die Bieterangebote prüfen und werten, in Deutschland etwa in der Leistungsphase 7 der HOAI.
Trifft der KI-Agent die Vergabeentscheidung?
Nein. Er macht Angebote vergleichbar und zeigt, wo sie sich unterscheiden. Bewertung, Verhandlung und Vergabe bleiben bei Ihnen, mit jeder Fundstelle als Beleg.
Sind die Angebote sicher?
Ja. Ihre Dokumente und Ergebnisse speichern wir verschlüsselt in Rechenzentren in der EU, strikt getrennt von anderen Organisationen. Sie werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet.
Weiterführende Workflows
Machen Sie Ihre Angebote vergleichbar.
Ein LV und zwei oder drei Angebote reichen: In der Demo vergleichen wir gemeinsam echte Angebote aus Ihrem Projekt.