Ausschreibung prüfen
Vergabeunterlagen analysieren, bevor Sie kalkulieren.
Laden Sie das komplette Ausschreibungspaket hoch: LV, Vertragsbedingungen, Pläne, Baubeschreibung, Gutachten und Bieterfragen. Der KI-Agent prüft Anforderungen, Fristen, Eignungs- und Zuschlagskriterien, Vertragsrisiken und Leistungsumfang und belegt jeden Fund mit Dokument und Seite.
Warum dieser Workflow zählt
Das Risiko liegt zwischen den Dokumenten
Die Vertragsstrafe steht in den Vertragsbedingungen, die geforderten Referenzen in den Bewerbungsbedingungen, eine Zusatzleistung nur im Planvermerk. Wer Vergabeunterlagen Dokument für Dokument liest, übersieht genau diese Verbindungen, besonders bei mehreren hundert Seiten, mehreren Planständen und knapper Angebotsfrist. Jede übersehene Anforderung kostet später Marge, Nachweise oder den Zuschlag.
Prüfumfang
Was der KI-Agent in Ihren Vergabeunterlagen prüft
Mehr als 30 Prüfkriterien sind voreingestellt. Ihre eigenen Vorgaben zu Gewerk, Normen, kritischen Klauseln oder Produkten ergänzen Sie einfach.
Anforderungen und Leistungsumfang
LV-Positionen, Vorbemerkungen, Baubeschreibung und Pläne werden gegeneinander gelesen. Fehlende Leistungen, Doppelungen und unbestimmte Formulierungen wie „komplett“ oder „betriebsfertig“ werden markiert.
Fristen und Termine
Angebotsfrist, Frist für Bieterfragen, Bindefrist, Ausführungs- und Zwischentermine: alle Termine gesammelt in einer Übersicht, jeweils mit Fundstelle.
Eignungskriterien
Referenzen, Mindestumsatz, Personal, Zertifikate und geforderte Nachweise auf einen Blick. Sie sehen sofort, was für die Eignung verlangt wird und was bis wann vorzulegen ist.
Zuschlagskriterien
Wie wird gewertet? Preis, Qualität, Termin oder Konzept, die Gewichtung und die geforderten Unterlagen. Sie wissen früh, wo Ihr Angebot punkten muss.
Vertragsrisiken
Vertragsstrafen, Sicherheiten, Zahlungsfristen, Gewährleistung und Risikoverlagerungen, geprüft auch auf Abweichungen von ÖNORM B 2110, VOB/B und BGB.
Widersprüche und Nachtragspotenziale
Pflichtenheft gegen LV, Plan gegen Baubeschreibung, veraltete Normen und unvollständige Planstände: Widersprüche werden sichtbar, bevor sie Marge kosten, und werden zur Grundlage für Bieterfragen oder Nachträge.
Ablauf
So analysiert der KI-Agent Ihre Vergabeunterlagen
- 01
Ausschreibungspaket hochladen
Vergabeunterlagen als PDF, Word oder Excel hochladen: LV, Vertrag, Pläne, Baubeschreibung, Gutachten und Bieterfragen. Auch Pakete mit mehreren hundert Seiten.
- 02
Prüfkriterien festlegen
Die Standardprüfung deckt Risiken, Fristen, Kriterien und Leistungsumfang ab. Für Ihr Gewerk ergänzen Sie eigene Prüffragen.
- 03
Dokumente querprüfen
Der KI-Agent liest alle Unterlagen gemeinsam, gleicht Aussagen über Dokumentgrenzen hinweg ab und bewertet jeden Fund nach seinem Risiko.
- 04
Ergebnis prüfen und entscheiden
Sie erhalten eine priorisierte Liste mit Fundstellen, vorbereitete Bieterfragen und eine klare Grundlage für Bid/No-Bid und Kalkulation.
Beispiel
So sieht ein Ergebnis aus
Ein typischer Auszug aus einer Analyse: jeder Punkt mit Fundstelle und dem nächsten Schritt.
- Frist
- Bieterfragen nur bis 10 Kalendertage vor Angebotsabgabe – Bewerbungsbedingungen, S. 4
- Eignung
- Drei Referenzen vergleichbarer Größe aus den letzten fünf Jahren gefordert – Formblatt Eignung, S. 2
- Zuschlag
- Preis 70 %, Qualität des Ausführungskonzepts 30 % – Konzept mit höchstens 5 Seiten beizulegen
- Vertrag
- Vertragsstrafe 0,3 % je Werktag ohne Obergrenze – Risiko hoch, Bieterfrage vorbereitet
- Widerspruch
- LV Pos. 05.02.010 fordert KNX, Pflichtenheft Kap. 4.3 beschreibt DALI – vor der Kalkulation klären
- Leistung
- „betriebsfertig inkl. aller Nebenleistungen“ ohne Mengenangabe – Annahme im Angebot festhalten
Klarheit vor der Kalkulation
- Priorisierte Liste aller Risiken, Lücken und Widersprüche
- Fristen, Eignungs- und Zuschlagskriterien auf einen Blick
- Fundstelle zu jedem Punkt, bis auf Dokument und Seite
- Vorbereitete Bieterfragen und Klärungspunkte
- Belastbare Grundlage für Bid/No-Bid, Kalkulation und Angebotsstrategie
Der KI-Agent bereitet vor, Sie entscheiden.
Jeder Fund verweist auf Dokument und Seite. Ihr Team liest nicht mehr jede Seite, sondern prüft gezielt die Punkte, die zählen. Die kaufmännische, technische und rechtliche Bewertung bleibt bei Ihren Fachleuten.
FAQ
Häufige Fragen zur Analyse von Vergabeunterlagen
Welche Unterlagen kann ich hochladen?
Das komplette Ausschreibungspaket: Leistungsverzeichnis, Vertrags- und Bewerbungsbedingungen, Pläne, Baubeschreibung, Gutachten sowie Bieterfragen und Antworten, als PDF, Word oder Excel. Die erste Analyse bis 800 Seiten ist pro Unternehmen kostenlos.
Funktioniert das für Ausschreibungen in Österreich, Deutschland und der Schweiz?
Ja. Der KI-Agent analysiert Vergabeunterlagen unabhängig davon, ob nach BVergG 2018, VOB/A oder BöB/IVöB vergeben wird. Vertragsklauseln prüft er auf Abweichungen von ÖNORM B 2110, VOB/B und BGB. Eigene Vorgaben, etwa zur SIA 118, ergänzen Sie als Prüfkriterium.
Hilft die Analyse bei Vorqualifizierung und Bid/No-Bid?
Genau dafür ist sie gebaut. Sie sehen früh, was für die Eignung verlangt wird, wie gewertet wird, welche Fristen gelten und welche Risiken im Vertrag stecken. So entscheiden Sie fundiert, ob sich ein Angebot lohnt, bevor Ihr Team Tage in die Kalkulation steckt.
Ersetzt der KI-Agent die Prüfung durch mein Team?
Nein. Er übernimmt die Lesearbeit und markiert, was zählt. Jeder Fund ist mit Dokument und Seite belegt, Bewertung und Freigabe bleiben bei Ihren Fachleuten.
Sind meine Unterlagen sicher?
Ja. Ihre Dokumente und Ergebnisse speichern wir verschlüsselt in Rechenzentren in der EU, strikt getrennt von anderen Organisationen. Sie werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet.
Weiterführende Workflows
Laden Sie Ihre nächste Ausschreibung hoch.
Die erste Analyse bis 800 Seiten ist kostenlos. Sie möchten zuerst sehen, wie es funktioniert? In der Demo prüfen wir gemeinsam eine laufende Ausschreibung.