Schnittstellenmatrix
Leistungsgrenzen klären, bevor sie zum Nachtrag werden.
Tenderhub durchsucht LV, Vertrag, Funktionsbeschreibung und Pläne nach Verantwortlichkeiten zwischen Gewerken. Daraus entsteht eine Matrix mit Quelle, Zuständigkeit und offenen Schnittstellen.
Warum dieser Workflow zählt
Unklare Zuständigkeit wird häufig doppelt oder gar nicht kalkuliert
Anschlüsse, Vorleistungen, Befestigungen, Aussparungen und Inbetriebnahmen liegen oft zwischen mehreren Gewerken. Wenn die Ausschreibung keine eindeutige Zuordnung enthält, entsteht Risiko für Preis und Ausführung.
Ablauf
Von verstreuten Anforderungen zur Zuständigkeitsmatrix
- 01
Gewerke und Bauteile festlegen
Das Team definiert die zu betrachtenden Leistungsbereiche und die gewünschte Granularität.
- 02
Zuständigkeiten extrahieren
Tenderhub sammelt Aussagen zu Lieferung, Montage, Vorleistung, Prüfung, Anschluss und Koordination.
- 03
Widersprüche markieren
Mehrfachzuordnungen, fehlende Verantwortliche und voneinander abweichende Dokumente werden hervorgehoben.
- 04
Matrix freigeben
Fachverantwortliche prüfen die Vorschläge und verwenden die Matrix für Kalkulation und Bieterfragen.
Struktur der Matrix
- Leistung oder Schnittstelle
- Zuständiges und beteiligtes Gewerk
- Quelle und Originalformulierung
- Klärungsbedarf und Bearbeitungsstatus
Originalquelle statt Interpretationsverlust
Jede Zuordnung verweist auf den Ausgangstext. Das reduziert Diskussionen darüber, wie eine Verantwortlichkeit abgeleitet wurde.
Weiterführende Workflows
Erstellen Sie eine Matrix für Ihr aktuelles Projekt.
Wählen Sie zwei bis vier kritische Gewerke. Wir zeigen, welche Schnittstellen bereits eindeutig sind und welche vor Angebotsabgabe geklärt werden sollten.
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